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Employeurs: Se pr?parer ? une ?pid?mie de grippe s?v?re

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    Se pr?parer ? une ?pid?mie de grippe s?v?re

    Par GREG RINCKEY

    Octobre 05, 2009

    Avec une saison de grippe s?v?re pr?vue cette ann?e, les gestionnaires peuvent s'attendre ? de nombreuses questions et d?cisions relatives aux cong?s, aux salaires et conditions de travail alternatifs.

    La question principale, vous aurez ? faire face seront les demandes de cong? de maladie. Les employ?s f?d?raux mai utiliser des cong?s de maladie si elles sont malades ou pour s'occuper d'un membre de la famille malade. Vous devez ?galement approuver les cong?s de maladie si un salari? produit de la documentation aupr?s d'un prestataire de sant? qui, en raison de l'exposition ? la grippe pand?mique, la sant? d'autrui, sera compromise. Les employ?s f?d?raux mai ?galement demander d'utiliser ses cong?s annuels, le temps de maquette ou d'un cong? sans solde.

    Nier ? l'employ? un cong? de maladie pourrait d?clencher les protections employ? en vertu de l'Americans with Disabilities Act Amendments Act, qui a ?largi la d?finition des handicaps affectant les activit?s majeures de la vie. Il est possible que la grippe-employ? atteint de difficult?s respiratoires ou debout sur ses pieds, par exemple, mai b?n?ficier d'une protection en vertu de la Loi.

    Si vous pensez que l'employ? abuse de cong? de maladie, vous mai, bien s?r, exiger que l'employ? de fournir des documents m?dicaux. Un employ? pourrait faire face ? des mesures disciplinaires pour ne soumet pas demand? de la documentation m?dicale. Toutefois, vous devez r?aliser que dans une pand?mie, il mai ?tre difficile pour les employ?s pour obtenir rendez-vous m?dicaux.


    Certains employ?s seront appel?s ? travailler des heures non traditionnelles telles que des soir?es et week-ends. Vous aurez besoin de v?rifier les contrats des employ?s afin de d?terminer si vous pouvez le mandat des heures suppl?mentaires ou de week-end, qui mai rendre les employ?s admissibles ? la r?mun?ration des primes ou des heures suppl?mentaires. Par exemple, si ils sont tenus de travailler la nuit, ils sont admissibles ? la r?mun?ration de nuit, qui est un ?cart de 10 pour cent de tous les salaires de base, plus une indemnit? localit?. Pour une p?riode de huit heures de travail qui commence ou se termine un dimanche, les salari?s b?n?ficient d'un diff?rentiel de 25 pour cent de r?mun?ration. Gestion mai Offre ? dur?e maquette, mais vous devez v?rifier les contrats des employ?s afin de d?terminer ce que vous devez fournir en toute l?galit?.

    En outre, les agences de mai passer ? un plafond annuel de primes de r?mun?ration au lieu d'une prime ? payer toutes les deux semaines de la PAC en cas d'urgence comme la grippe pand?mique. Cela permettra aux employ?s de continuer ? recevoir un salaire major? dans un cadre plus condens?e temps. Un directeur d'agence peut se d?terminer ? passer ? un plafond annuel si l'?uvre est consid?r?e comme vitale dans une situation d'urgence.

    Enfin, si il devient n?cessaire de fermer un bureau et d'affecter les employ?s ailleurs, les employ?s de mai ?tre admissible ? une indemnit? d'?vacuation, de payer l'avance et les indemnit?s journali?res.
    OPM encourage l'utilisation d'alternatives de travail flexibles pour les employ?s expos?s ou ? la r?cup?ration de la grippe. Les agences ne doivent pas l'approbation des OPM avant d'?tablir les horaires de travail flexibles ou compress?. Les employ?s ne peuvent ?tre command?s au t?l?travail, donc vous devez consulter votre avocat de l'agence avant de commander aux employ?s de travailler de chez eux. Les employ?s qui le t?l?travail peut pr?senter des demandes de remboursement pour l'utilisation de t?l?phone r?sidentiel, la consommation d'?lectricit? et autres d?penses.


    Greg Rinckey, un ancien procureur militaire et f?d?rale, est directeur associ? de Tully Rinckey PLLC, un cabinet d'avocats ayant des bureaux ? Albany, New York et Washington. E-mail ? vos questions juridiques askthelawyer@federaltimes.com.

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